Guía de compresión de PDF: cómo reducir bien un PDF
Qué hace grande un PDF, cuánto ahorra cada ajuste y cómo ajustarse al límite de un correo o de una subida.
¿Qué hace grande un PDF?
El tamaño de un PDF lo deciden casi siempre sus imágenes. Un documento de 10 páginas solo con texto suele ocupar unos cientos de KB; si esas mismas páginas están escaneadas, cada página es una foto y el archivo llega fácilmente a 10–30 MB.
- Páginas escaneadas y fotos de alta resolución (la mayor parte)
- Fuentes incrustadas (sobre todo si son muchas distintas)
- Imágenes repetidas, capas y restos de ediciones anteriores
¿Qué se pierde al comprimir?
El texto y los dibujos vectoriales no se ven afectados por la compresión: siguen nítidos. El ahorro sale de las imágenes, a las que se les baja la resolución y la calidad. 150 DPI bastan para documentos que se leen en pantalla; para imprimir, no bajes de 300 DPI.
Reducir un PDF escaneado
Con los documentos escaneados, lo que más se gana viene del color y la resolución:
- Pasar a escala de grises un documento en blanco y negro suele reducir el tamaño a menos de la mitad.
- Un escaneo a 600 DPI puede bajar a 300, o a 150 para uso en pantalla.
- Quitar las páginas en blanco y enviar solo las necesarias es lo más fácil.
Orden de los pasos para ajustarse a un límite
Cuando un archivo supera un límite, sigue este orden: primero comprime; si no basta, separa las páginas innecesarias; si sigue siendo demasiado grande, divide el documento en partes y envíalas por separado. Los formularios oficiales suelen indicar el límite en la propia página; compruébalo en lugar de adivinarlo.
Ajuste recomendado según el uso
La resolución de las imágenes (DPI) es el ajuste que más influye en el tamaño. Sugerencias para usos habituales:
| Uso | Resolución de imagen | Nota |
|---|---|---|
| Lectura en pantalla, correo | 150 DPI | El texto sigue nítido; las fotos se suavizan un poco |
| Trámite oficial (con límite) | 150 DPI, escala de grises | Lo que más se gana con documentos escaneados |
| Impresora de oficina | 200–300 DPI | Ahorro moderado sin pérdida visible |
| Impresión profesional | 300 DPI o más | Mejor enviarlo tal cual que comprimirlo |
| Archivo | Original | Evita la compresión con pérdida |
Herramientas para hacerlo
Preguntas frecuentes
¿Comprimir un PDF hace borroso el texto?
No: el texto real y los dibujos vectoriales no se ven afectados; solo se reducen las imágenes de la página. En una página escaneada el texto forma parte de la imagen, así que una compresión muy agresiva puede volverlo borroso.
¿Cómo dejo un PDF por debajo de 1 MB?
Prueba primero la compresión más fuerte. Con documentos escaneados, la escala de grises y 150 DPI suelen bastar. Si sigue siendo demasiado grande, quita páginas innecesarias o divide el documento.
¿Por qué algunos PDF no se reducen?
Los PDF que solo tienen texto y ninguna imagen ya son pequeños y no tienen nada que comprimir. Los archivos que ya se comprimieron antes también ganan poco.
¿Se puede comprimir un PDF cifrado?
Quita primero la contraseña; después comprímelo y, si quieres, vuelve a protegerlo.
¿Se envía mi archivo a un servidor?
No. En Pixebag, la compresión de PDF se hace en tu navegador; el documento nunca sale de tu dispositivo.